Conditions générales

Article 1 : Randonnée mixte route et Tout Terrain.

SAS JOH GAZ TEAM (ci-après dénommée Société à actions simplifiée) accepte des clients pour la conduite hors route bitumée, sur chemins dits "off-road" à la journée ou des courts séjours.

Il s’agit d’une randonnée encadrée par un guide, exclusivement réservée aux pilotes équipés de moto trail, maxi trail ou quads, ce sont des machines homologuées pour la route ; il n’y a ni chronomètre ni classement.

 

Article 2 : Déroulement journée / séjour

- Pour la randonnée The Hills of Artois et  Discovery  :

Les participants sont libres de choisir leur lieu, moyen de restauration et d’hébergement la veille du départ ; nous pouvons vous conseiller. Le jour J, possibilité d’aller chercher les locataires de machines venus en train dans Arras (62000), rassemblement des participants vers 08h00 pour le pot d’accueil + équipement des pilotes et passagers, contrôles administratifs et techniques. Pensez à apporter vos permis pour les locataires, assurances, cartes grises en plus pour les propriétaires, briefing vers 08H45. Départ 09H00 , pause collation en cours de matinée, repas entre 12H00 et 14H00 pour la Discovery, fin de la randonnée suivie du pot  entre 16H00 et 18H00 pour la Discovery et entre 12H et 13H pour la session du matin et entre 17H00 et 18H00 pour la session de l'après midi pour The Hills of Artois suivant votre niveau et d’éventuelles péripéties.

- Pour la 1ère journée étape selon durée de séjour choisie : Le vendredi si 3 jours ou le samedi si 2 jours :

Les participants sont libres de choisir leur lieu, moyen de restauration et d’hébergement la veille du départ ; nous pouvons vous conseiller. Le jour J, possibilité d’aller chercher les locataires de machines venus en train dans Arras (62000), rassemblement des participants vers 08h00 pour le pot d’accueil + équipement des pilotes et passagers, contrôles administratifs et techniques. Pensez à apporter vos permis pour les locataires, assurances, cartes grises en plus pour les propriétaires, briefing vers 08H45 pour départ à 9H00, pause collation en cours de matinée, repas entre 12H00 et 14H00, pause collation en cours d’après-midi, fin de la randonnée entre 17H00 et 19H00 suivant votre niveau et d’éventuelles péripéties. Apéritif suivi du repas entre 19H30 et 20H30. 

- Pour la 2ème journée étape, le samedi en séjour de 3 jours :

Petit déjeuner entre 7H30 et 08H30. Rassemblement des participants vers 08H30, briefing vers 08H45 pour départ à 9H00, pause collation en cours de matinée, repas entre 12H00 et 14H00, pause collation en cours d’après-midi, fin de la randonnée entre 17H00 et 19H00 suivant votre niveau et d’éventuelles péripéties. Apéritif suivi du repas entre 19H30 et 20H30. 

- Pour la dernière journée de randonnée, le dimanche :

Petit déjeuner entre 7H30 et 08H30. Rassemblement des participants vers 08H30, briefing vers 08H45 pour départ à 9H00, pause collation en cours de matinée, repas entre 12H00 et 14H00, pause collation en cours d’après-midi, fin de la randonnée suivie du pot avec le cadeau souvenir entre 17H00 et 19H00 suivant votre niveau et d’éventuelles péripéties.

Article 3 : Inscription et règlement

Le nombre des participants est limité à 6 véhicules. Possibilité d’avoir un passager en quad homologué 2 places. Il est également possible d’avoir un passager sur votre propre moto mais très vivement déconseillé pour les pilotes débutant le off-road. Votre bulletin d’inscription (+ options éventuelles) est à nous retourner impérativement au minimum 15 jours avant le départ, sous format PDF ou Google forms. Votre règlement ainsi que les cautions  nous parviendront par voie postale, ou PayPal ou virement dans les mêmes délais.

Le tarif pour un pilote comprend le pot d’accueil, la pause café du matin, le repas du midi avec une boisson, le pot de fin de séjour, le cadeau souvenir, l’assistance mécanique pour la journée « Discovery ». Pour les séjours 2 ou 3 jours, idem que la journée « Discovery » + l’intendance sur le parcours, le(s) repas du soir avec une boisson et un apéritif, les pauses « terroir », l’hébergement et le(s) petit(s) déjeuner(s).

Article 4 : Pilote et passager

Le pilote doit détenir un permis moto (voiture pour les quads) valide et à jour, adapté à sa machine ou à la moto qu’il souhaite louer et doit prévenir l'entreprise de tous les avenants, des condamnations.

Vous devez être équipés pour les motards en tant que pilote ou passager des EPI (Équipements de Protection Individuels) obligatoires : Casque intégral homologué moto avec visière ou lunettes de protection. Blouson homologué moto avec dorsale, coqué aux épaules et aux coudes ou gilet pare-pierre (type motocross) avec tee-shirt à manches longues. Pantalon homologué moto coqué sur les genoux ou pantalon classique ou cross avec genouillères en plus. Paire de gants homologués moto. Bottes homologuées moto montantes.

Pour les Quadeurs, vous devez être équipés en tant que pilote ou passager des EPI obligatoires : Casque intégral ou jet homologué moto avec visière ou lunettes de protection. Tee-shirt à manche longue au minimum. Pantalon au minimum, pas de shorts. Paire de gants homologués moto. Chaussures fermées montantes.

Merci de vous munir d’un sac à dos ou autre « Camelbak » pour vous hydrater sur le parcours, une bouteille d’eau 1.5 L par jour vous sera fournie chaque matin.

Article 5 : Véhicules

 

La randonnée est réservée aux motos et quads homologués, immatriculés et assurés.

Votre véhicule devra être en parfait état de marche et conforme au Code de la Route.

Le plein de carburant doit fait à 100% au point de départ de la randonnée.

Le niveau sonore ne devra pas dépasser les normes en vigueur.

La SAS JOH GAZ TEAM se réserve le droit d’exclure tout véhicule qu’il jugerait inadapté, en mauvais état.

Votre moto doit être équipée au minimum de pneus mixtes 50/50 ou tétine (vivement conseillé) comme des pneus d’enduro homologués route, en aucun cas de pneus exclusivement destinés à un usage routier.

Pour les motards, les crashs bars, sabot moteur et protèges-mains sont vivement recommandés.

Sur les différents parcours nous seront tous à un moment ou à un autre dans l’obligation de traverser des villes.

La SAS JOH GAZ TEAM décline toute responsabilité quant aux éventuelles verbalisations que pourraient subir un pilote de moto ou quad non conforme à la législation française. Pour vos effets personnels transportés sur votre machine propriétaire, l’entreprise décline toute responsabilité pour toute perte et dommages subis.

Que le propriétaire prenne ou non son paquetage de nuit sur sa moto ou son quad, le tarif de la prestation restera inchangé. Concernant votre voiture, fourgon, pickup, remorque fermée ou non, un stationnement non gardé est prévu par l’organisation au niveau de l’espace de départ. Il est recommandé d’utiliser un antivol pour la remorque.

 

Article 6 : Droits et devoirs

Nous vous demanderons de respecter les consignes données par l’encadrement et lors du briefing. Vous allez traverser des zones sensibles, des propriétés privées qui sont accessibles dans la mesure où nous respectons les réglementations en vigueur et les accords avec leurs propriétaires. Cependant, vous devrez à tout moment vous plier aux règles du code de la route, et avoir vos papiers en règle avec vous. LE HORS PISTE EST STRICTEMENT INTERDIT. Le non-respect des consignes données par l’organisateur, un comportement dangereux ou une conduite inadaptée seront des motifs d’exclusion immédiate de la randonnée. Cette exclusion ne pourra donner lieu à aucun remboursement ou indemnité, même partiels. Toute contravention dressée par les forces de l’ordre sera de l’unique responsabilité du contrevenant aussi bien pour le montant de l’amende à payer que pour les conséquences qui pourraient découler de l’infraction verbalisée. L’organisateur décline toute responsabilité quant aux conséquences des infractions aux lois et règlements en vigueur commises par un participant, conséquences qui seront intégralement supportées par leurs auteurs.

Durant les séjours de 2 ou 3 jours, si un participant ne se présente pas au départ de la randonnée le matin pour 9H00 pour des raisons dites « non sérieuses », l’organisateur se réserve le droit de partir sans lui (les participants en seront témoins) pour ne pas pénaliser le reste du groupe. Celui-ci, de par ses propres moyens, se laissera le choix de rejoindre le groupe à un check-point défini à la mi-journée par l’organisateur ou alors d’abandonner définitivement le reste du séjour et cela sans aucun remboursement envisageable des frais engagés. De plus, toutes ses cautions sans exception seront gelées le temps de trouver une solution à l’amiable.

Vous devez impérativement respecter des distances de sécurité et une vitesse adaptée au lieu traversé ainsi qu’en cas de croisement d’autres usagers des chemins.

Le client s'engage à payer tous les dommages et les pertes à l'entreprise qu'il pourrait générer par rapport aux machines et équipements loués. Les dommages seront facturés par l’entreprise SAS JOH GAZ TEAM agréée pour la réparation moto et quad au prix « du commerce » et il aura à charge la main d'œuvre pour les travaux de remplacement 40€ hors taxe de l’heure soit 48€ TTC. Les dommages de carrosserie mineurs type rayures ne seront pas facturés, ni la main d’œuvre pour crevaison, seuls les consommables pour les propriétaires de machines seront facturés. Si vous utilisez une moto de location, l'essence est incluse pour toutes les randonnées. Utiliser une moto de location vous engage à être responsable de la machine, toute casse ou mauvaise utilisation entrainant une casse vous sera facturée via une caution de 700€ qui vous sera demandée. Cette même caution vous sera restituée partiellement si des dégâts majeurs sont constatés sur le véhicule ou dans sa totalité si le véhicule est restitué dans l´état où il vous a été confié. Une autre caution de 200 € pour les éventuels dégâts liés à l’environnement et une autre caution de 100€ pour les éventuels équipements de protection pilote + sac à dos loués.

 

Le client s'engage à respecter les lois et coutumes de la France en particulier sur les drogues et alcool sur la voie publique.

Article 7 : Responsabilité et assurances

Le client propriétaire de sa machine et locataire peut être contraint de quitter la randonnée, avant son terme, si l’organisateur estime que la présence du client est considérée comme préjudiciable à la sécurité de toute personne participant à la randonnée. Le client propriétaire de sa machine peut également quitter la randonnée volontairement avant qu'elle ne se termine. Dans les deux cas, la responsabilité que l'entreprise peut avoir envers ce client cessera immédiatement. L'entreprise n'aura aucune responsabilité vis à vis du paiement du rapatriement ou toute autre dépense engagée par le client en raison d'un départ prématuré. Aucun remboursement ne sera effectué.

L'entreprise décline toute responsabilité pour toute perte ou dommage aux véhicules en propriété, motos en location, équipements en location et environnement. Les chèques de caution seront encaissés suivant la nature des dégâts machines, équipement ou environnement jusqu’à avoir trouvé une solution amiable à la remise en état ou remplacement.

​L'entreprise ne comprend pas dans ses prestations le rapatriement du pilote et/ou passager et de sa machine ailleurs qu’au point de départ de la randonnée. En cas de blessure d’un client propriétaire, sa propre assurance personnelle couvrira les dommages subis et les frais de rapatriement humains et matériels. Une assurance complémentaire* vous est proposée à votre inscription à 30€ TTC/Jour et par personne, valable pour les pilotes et les passagers. Votre véhicule pourra être rapatrié et entreposé gratuitement sur Arras (62000) le temps sa prise en charge par un transporteur ou par vos soins dans un délai maximum de 7 jours. Au delà de ce délai, des frais de gardiennage vous seront facturés à hauteur de 12 € TTC/jour sauf mise en place d’une procédure de réparation de votre véhicule par la société JOH GAZ TEAM agréée réparateur motocycles et quadricycles. Les locataires de motos sont couverts par une responsabilité civile et sont donc couvert pour les dommages causés à autrui mais pas pour les dégâts causés à leur propre moto louée et les autres machines louées. En cas détérioration de son propre véhicule de location et/ou de celui d’un autre locataire, votre caution de 700 € sera encaissée intégralement le temps de l’établissement d’un devis de réparation pièces et main d’œuvre par la société JOH GAZ TEAM. Après validation du devis et remise en état de la machine, elle vous sera restituée en proportion du montant de la facture des réparations. Il en est de même pour la caution de 100 €  pour les équipements de protection loués et également pour la caution de 200 € pour une éventuel remise en état d’espace verts, chemins, bordures enherbées, allées en graviers et pelouses suite à des incivilités liées à l’environnement.

Les pistes et chemins que nous empruntons sont ouverts à la circulation et donc soumis aux règles du code de la route du pays traversé. Toutefois, la pratique de la moto tout terrain et du quad n’étant pas sans danger, vous pratiquez ce sport en connaissance de cause et des risques qui en découlent. Vous et votre passager devez nous assurer de votre bonne santé physique et psychique ou des d’éventuelles contraintes que vous auriez. Un certificat d’aptitude médicale peut être demandé. Les participants propriétaires de machines doivent obligatoirement être couverts par une assurance responsabilité civile au minimum voire une garantie individuelle accident dans le cadre de la pratique de sports motorisés tout terrain. Une assurance complémentaire* vous sera proposée par l’organisateur. Pour son activité «  Guide de randonnées VTM Moto verte et Quads » la SAS JOH GAZ TEAM souscrit à une responsabilité civile professionnelle auprès d'AXA Agence Sébastien Farina, contrat N°10711904304, consultable sur demande préalable.

* : L’assurance complémentaire (facultative) sera facturée 30€/jour/personne. Les garanties souscrites par la société JOH GAZ TEAM sont de la « Formule 2 » (bagages compris pour les propriétaires) issu du site http://assuretonsport.com (pour les formules, c'est Ici). Rien ne vous oblige à souscrire une assurance complémentaire. De plus, vous pouvez en choisir une autre de votre côté. Il vous suffira tout simplement de choisir « NON » à la question « Option assurance complémentaire par personne : » sur le formulaire d’inscription. Pour toutes questions relatives à cette assurance complémentaire, cliquez ici (lien contact assure ton sport).

 

Article 8 : Annulations

Si le client souhaite annuler, pour une raison quelconque, les remboursements auront lieu comme suit :

  • Plus de 8 semaines avant le départ, remboursement intégral.

  • De 6 à 8 semaines avant départ, remboursement de 60% de l’intégralité des prestations + options.

  • De 4 à 6 semaines avant départ, 40 %.

  • De 2 à 4 semaines avant départ, 25%.

  • Moins de 2 semaines avant le départ, pas de remboursement.

 

Pendant la randonnée, si les conditions atmosphériques venaient à se dégrader et à rendre le parcours dangereux, ou pour toutes autres raisons liées à la sécurité des participants, l’organisateur se réserve le droit de modifier l’itinéraire, voire d’arrêter l’étape.

Tout départ manqué, randonnée interrompue ou abrégée de votre fait, d’un incident, d’un accident ne donnera lieu à aucun remboursement et n’entraînera en aucune façon la responsabilité de la SAS JOH GAZ TEAM.

Si le nombre de participants étaient insuffisant : 4 minimums pour une journée ou un séjour (préavis donné par l’organisation 2 semaines avant la date prévue) ou si des évènements climatiques forçaient l’organisation à annuler la randonnée, d’autres dates vous seront alors immédiatement proposées.

Les conditions climatiques telles que la pluie, le vent et le froid ne sont pas des conditions valables de remboursement. Seul l’organisateur peut prendre la décision sans préavis de maintenir, annuler avant départ ou d’interrompre en cours de séjour la randonnée suivant le niveau de vigilance météo. Ce qui engendrera des remboursements intégraux ou partiels.

 

Article 9 : Hébergement et restauration

Les clients et accompagnants dormiront dans des gites, chambre d’hôtes, hôtels et autre mobile home toujours du même standing suivant la saison et la destination. Un supplément de 50 € TTC par nuit vous sera demandé si vous souhaitez dormir seul dans une chambre et 15€ TTC par personne et par nuit si vous souhaitez dormir en duo dans la même chambre mais avec 2 lits séparés.

Nos hébergements partenaires se situent en baie de Somme et le long de la côte d’Opale.

Un exemple ? Voici l'un de nos partenaires : Les Étangs des Couartes, cliquez ici.

REPAS : Des points ravitaillements seront disposés chaque jour le long du parcours pour vous faire déguster la gastronomie locale (le matin) et une collation l’après-midi. Nous nous efforçons de respecter au mieux les consignes de base concernant l’hygiène (et de la situation sanitaire au moment de la randonnée), toutefois n’oubliez pas que nous sommes en pleine nature et que ces encas sont proposés par des membres de l’équipe. Les diners seront pris en restaurant ou seront réalisés par un service traiteur. En cas d’allergie merci de le signaler par avance. Tout problème pouvant subvenir lors de ces repas ne peut être imputé à SAS JOH GAZ TEAM. Toute nourriture proposée est contrôlée, suivie et respecte les mesures et règles d’hygiène en vigueur dans le pays.

Le Pot d’accueil sur le secteur d’Arras (62000) : Pour la randonnée Discovery et The Hills of Artois, il est pris en café, l’entreprise vous fournit un café. Pour les séjours 2 et 3 jours, l’unique pot d’accueil vous est fourni sur le site de départ de la randonnée sous tonnelle avec café, croissant, jus de fruit et eau. Une bouteille d’eau vous sera fournie au départ de la randonnée chaque matin.

 

Le déjeuner sera pris dans un restaurant ou brasserie ; l’entreprise vous inclut un menu entrée-plat-dessert et un café, toute consommation et extras restent à votre charge.

Rappel sur l’alcool et les stupéfiants. Vous n'avez pas le droit de conduire votre moto, votre quad ou votre voiture sur route comme sur chemin, qui sont des voies ouvertes à la circulation, avec un taux d'alcool dans le sang de 0,5 grammes par litre ou plus. La prise de stupéfiant est tout simplement interdite. Vous allez piloter des motos et quads qui vous demanderont une attention et une concentration plus qu’optimale. Vous êtes conscient que la moindre chute peut être fatale, merci de respecter cette consigne, c’est une question de bon sens.

 

Le dîner sera pris en restaurant, brasserie, gîte ou même en extérieur avec service traiteur suivant la saison ; l’entreprise inclut un menu entrée-plat-dessert et un café.

Toute consommation et extras restent à votre charge.

 

Le petit déjeuner  sera pris sur le lieu d’hébergement ; l’entreprise inclut une formule petit déjeuner.

 

La (les) pause(s) collation seront prises sur le parcours en café ou sous tonnelle

 

Le pot de fin de séjour  à chaque fin de randonnée, l’organisation vous offre un verre de la victoire.

 

Durant tout votre séjour, chaque extra consommé à votre charge est à régler comptant, aucun crédit n’est envisageable. L’abus d'alcool est dangereux pour la santé ; à consommer avec modération.

 

Article 10 : Tarifs

Les tarifs indiqués sur internet ainsi que sur tous nos autres supports sont révisables sans préavis. Seuls les bulletins accompagnés du règlement bénéficieront du maintien du prix le plus favorable pour le client. Les prix indiqués sont TTC. Le tarif de la randonnée varie suivant votre sélection entre 49 € et 449 € + vos options : Location de motos, location d’équipement de protection, de la présence de passagers et ou d’accompagnants, hébergement, assurance complémentaire et autres goodies.

Chaque randonnée location et propriétaire pour 1 pilote inclut :

- Votre guide JOH qui sera toujours à vos côtés tout au long de votre voyage.

- Le transport de votre bagage de nuit (un sac de voyage ou une valise par personne) pour les séjours. Les propriétaires de machines transporteront leur matériel technique (outillages, pièces de rechange, kit de crevaison, etc.…) habituel dans les valises, et top case pour les motards et dans leurs coffres pour les Quadeurs.

- Le carburant uniquement pour les motos en location.

- L’assistance technique : Un fourgon sera toujours proche de la randonnée pour effectuer au besoin la petite mécanique réparable sur place : crevaison, rapatriement si besoin de votre moto propriétaire jusqu’au point de départ avec possibilité de prendre une machine de location (en supplément) pour finir la randonnée. Le remplacement de la moto de location par une autre en cas de problème plus important.

- La restauration (Hors The Hills of Artois) :  l’accueil, la (les) pause(s) sur le parcours, le(s) repas et petit(s) déjeuner(s) suivant la formule choisie et le pot de fin de séjour.

- Votre hébergement (pour les séjours) en gîte, chambre d’hôte, hôtel et autre mobile home suivant la destination et la saison. Avec chambre individuelle (en supplément) au besoin.

- Votre tee-shirt souvenir pour les séjours 2 jours et +

 

Article 11 : Moyens de paiement

  • Virement bancaire

  • Chèque

  • PayPal  avec un surcoût de 10 € par transaction

Le paiement des prestations + options + cautions doit être fait au moment de la réservation au minimum 15 jours avant le départ, après validation du ou des devis par le client et de la date par l’organisateur.

Article 12 : Images et vidéos

Il n’y aura pas de photographe professionnel et autre prise de vue par drone pour le moment. Néanmoins, l’organisateur se fera un plaisir de vous prendre en photo et vidéo avec vos appareils respectifs et également, avec votre accord, pour alimenter la communication de la SAS JOH GAZ TEAM. Une demande au préalable vous aura été faite pour la réutilisation de toute image ou vidéo prise dans le cadre de votre séjour pour assurer la promotion des activités SAS JOH GAZ TEAM. Aucun des logos n'est libre de droit, tous sont propriété la SAS JOH GAZ TEAM.

 

Article 13 : Comportement

Participer à la bonne ambiance de l’événement, s’entraider sont les maîtres mots. En cas de pilote en difficulté ou en panne, prenez le temps de discuter et de vous assurer que tout va bien le temps que le guide soit à ses côtés.

 

JOH GAZ TEAM - Arras - Pas-de-Calais